الجودة// المحاسبية:
الجرد السنوي نوعين:
جرد دوري: وهو "بسيط، غير مكلّف، دقة أقل".
جرد مستمر: وهو "فوري، دقيق، تقني، مكلّف".
ومع اقتراب نهاية كل عام، وهنا 2025.. لا يمثل الجرد السنوي الختامي دوري كان أو مستمر، مجرد إجراءً محاسبياً فقط كما يعتبره البعض، بل خطوة استراتيجية لحماية الأموال وضمان دقة العمليات، نحو تعزيز الشفافية، وضبط الحسابات، وتحسين السيطرة على المخزون وكفاءة الإنتاج، واحكام إدارة المخزون، و،و،و إلخ… ضمن خطة جردية مبسّطة وواقعية أعدّها فريق موقع الجودة، بما يتناسب مع بيئة العمل اليمنية، بالنسبة للمنشئات التجارية والصناعية، في ظل الظروف التي تمر بها البلد والتحديات التي يواجهها سوق التجارة والصناعة اليمنية، نحو إغلاق عام 2025 بثقة وأمان، وهي كالتالي:
التحضير المسبق:
أولاً.. يتوجب تجهيز قوائم الأصناف والمواد الخام والمنتجات التامة.
ثانياً.. التأكد من جاهزية المستودعات ووضوح بطاقات الأصناف.
ثالثاً.. حدّد فريق الجرد ووزّع المهام بدقّة.
تجميد العمليات أثناء الجرد:
يتطلب ذلك التالي:
- ايقاف عمليات البيع والصرف والإرجاع مؤقتًا لضمان دقة الأرقام.
- اغلاق النظام المحاسبي أو فعّل وضع "الجرد".
تطبيق الجرد الفعلي:
من خلال ثلا، خطوات، وهي:
- العدّ يجب أن يكون ثنائيًا (فريق أول + فريق مراجع).
-وثّق الفروقات فوراً مع ذكر الأسباب المحتملة.
- التحقق من صلاحية وتالف المواد وإثباتها بشكل مستقل.
مقارنة الجرد الفعلي مع الدفاتر:
- مطابقة الكميات مع السجلات المحاسبية أو النظامي.
- تحليل أسباب العجز والزيادة مثل:
(سرقة.. خطأ إدخال.. تلف.. عدم تدوير.. سوء تخزين.. مواد غير مسجّلة).
تقييم المخزون بأسلوب معتمد:
من خلال اختيار أحد الأساليب التالية:
- FIFO (الوارد أولًا يصرف أولًا)
Average Cost (متوسط التكلفة) Specific Identification للمواد عالية القيمة
في اليمن غالبية الأنشطة تستخدم المتوسط أو FIFO.
معالجة المخزون التالف أو الراكد:
- توثيق التالف بمحاضر رسمية.
- إعداد خطة لتدوير المخزون الراكد أو التخلص منه.
- احتساب المخصصات اللازمة وفق معايير المحاسبة.
جرد الأصول الثابتة:
- التحقق من وجود الأصول فعليًا.
- مطابقة الأرقام مع الأصل الدفتري.
- تحديث سجل الإهلاكات ومتابعة الأصول المعطلة.
الربط مع الحسابات الختامية:
- تحديث قيود التسوية للمخزون.
- تجهيز القوائم المالية مثل:
(الميزانية.. قائمة الدخل.. قائمة التدفقات النقدية).
تقرير ختامي للإدارة:
يُفضّل أن يتضمن التقرير التالي:
- كميات المخزون قبل وبعد الجرد.
- الفروقات ونسبها.
- أسباب الاختلاف.
- توصيات تحسين للعام 2026.
الشفافية والمراجعة:
- احتفظ بمحاضر الجرد والتوقيعات.
- سهّل عمل المدقق الداخلي أو المحاسب القانوني.
……………………………………………………………………… للمشاركات والنشر والمقترحات، والتواصل مع فريق ومنصة الجودة، من خلال واتساب على:
https://wa.me/967776565717 …………………………………………………
ليست هناك تعليقات